Alamat e-mel ialah sebahagian daripada identiti anda
Fikirkan semua tempat alamat e-mel perniagaan anda dipaparkan: sebut harga, invois, kad perniagaan dan mesej kepada pelanggan baharu. Alamat seperti hello@syarikatanda.com membawa nama perniagaan dalam setiap perbualan. Pelanggan juga lebih mudah mengenali organisasi anda apabila ahli pasukan yang berbeza membalas mesej.
Alamat tersuai bukan jaminan bahawa sesebuah perniagaan itu sah, dan tidak menjamin mesej sampai ke peti masuk. Nilainya ialah identiti yang lebih jelas dan konsisten, disokong oleh mutu perkhidmatan sebenar anda.
Mulakan dengan orang yang memerlukan peti mel
Senaraikan kakitangan yang memerlukan log masuk sendiri dan sejarah mesej berasingan. Kemudian senaraikan fungsi perniagaan yang perlu dihubungi pelanggan, seperti jualan, akaun atau pertanyaan umum. Keperluannya berbeza: alamat tambahan mungkin boleh menggunakan alias atau pemajuan e-mel, bukannya peti mel berasingan, bergantung pada tetapan penyedia.
Sebelum memilih pakej, tentukan penerima bagi setiap alamat dan pihak yang bertanggungjawab membalas. Senarai alamat yang ringkas membantu mengelakkan pertanyaan dihantar kepada ramai orang tanpa pemilik tugas yang jelas.
- Alamat individu: amin@syarikatanda.com untuk urusan peribadi kakitangan.
- Alamat fungsi: sales@syarikatanda.com untuk pertanyaan pelanggan.
- Hubungan umum: hello@syarikatanda.com untuk laman web dan kad perniagaan.
Pilih storan berdasarkan penggunaan sebenar
Bilangan peti mel dan kapasiti setiap peti mel ialah dua keputusan berbeza. Lima akaun dengan 5GB setiap satu tidak sama dengan satu akaun berkapasiti 25GB. Kakitangan yang menyimpan lampiran besar mungkin memerlukan lebih ruang berbanding mereka yang kebanyakannya bertukar mesej ringkas.
Jika anda sudah menggunakan e-mel, semak saiz setiap peti mel sebelum berpindah. Pastikan kapasiti yang dipilih mempunyai ruang untuk mesej baharu, dan sahkan cara arkib serta sandaran akan diuruskan. Jangan padam surat-menyurat lama semata-mata untuk memuatkannya dalam pelan lebih kecil tanpa menyemak rekod yang perlu disimpan.
Rancang pertukaran sebelum membuat perubahan
Alamat e-mel baharu melibatkan sedikit perancangan operasi. Sahkan akses domain, senaraikan akaun yang perlu diwujudkan dan kenal pasti peranti yang perlu disediakan. Jika alamat sedia ada dikekalkan, persetujui cara mesej lama dipindahkan dan masa penghalaan e-mel ditukar.
Uji penghantaran dan penerimaan selepas pemasangan. Kemas kini laman web, tandatangan e-mel dan dokumen pelanggan jika alamat berubah. Kekalkan perkhidmatan lama sehingga semakan migrasi yang dipersetujui selesai.
Titik permulaan praktikal bersama OnHypp
Pelan Business OnHypp bermula dengan lima akaun e-mel, dengan pakej lebih besar untuk pasukan yang berkembang. Bandingkan bilangan akaun dan pilihan storan di halaman pelan kami. Maklumkan sama ada anda sudah mempunyai domain dan peti mel supaya sebut harga merangkumi skop pemasangan dan migrasi yang sesuai.